Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer Unternehmensgröße und der Art unserer Datenverarbeitung sind wir nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO bzw. § 38 BDSG verpflichtet. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen unter info@valeocom.de.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

Wir halten die Grundsätze der DSGVO ein: Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht.

3. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@valeocom.de

4. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

4.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Log-Dateien)

Beim Besuch unserer Website erfasst und speichert der Webserver unseres Hosting-Anbieters automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Zuvor besuchte Website (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Zugangs-Providers

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

4.2 Hosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Durch den Betrieb der Website werden technisch notwendige Daten (s. 4.1) verarbeitet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4.3 Keine Tracking- oder Analyse-Tools

Wir verwenden auf unserer Website keine Tracking- oder Web-Analyse-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Tools. Es findet keine Auswertung Ihres Surfverhaltens zu Werbe- oder Analysezwecken statt.

4.4 Keine Social-Media-Plug-ins

Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plug-ins eingebunden, die ohne Ihre Kenntnis Daten an Dritte übermitteln könnten. Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen erfolgen ausschließlich als einfache Hyperlinks.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage zukommen lassen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Übermittlung über Formcarry

Das Kontaktformular dieser Website nutzt den Dienst Formcarry (Formcarry OÜ, Sepapaja tn 6, 15551 Tallinn, Estland) zur technischen Übermittlung Ihrer Nachricht. Die Server von Formcarry stehen innerhalb der Europäischen Union; eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet im Rahmen des Formular-Versands nicht statt. Mit Formcarry besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formcarry unter formcarry.com/privacy-policy.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an Formcarry ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, die Sie durch Aktivieren der Einwilligungs-Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Bearbeitung von Kontaktanfragen).

Folgende Daten können im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmensname (freiwillig)
• Gewünschtes Thema bzw. Leistung (freiwillig)
• Inhalt Ihrer Nachricht
• IP-Adresse und Zeitpunkt der Übermittlung (zur Spam-Abwehr)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine formlose Nachricht an info@valeocom.de senden. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Werbe-Cookies und keine Drittanbieter-Cookies ein.

Technisch notwendige Speicherwerte (localStorage)

Unsere Website speichert in Ihrem Browser über die localStorage-Funktion zwei kleine, technisch notwendige Werte. Beide enthalten keinerlei personenbezogene Daten und werden nicht an Dritte übermittelt:

• cookie-consent: speichert, dass Sie den Cookie-Hinweis bereits zur Kenntnis genommen haben, damit dieser nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.
• lang: speichert die von Ihnen über die Sprachumschaltung gewählte Anzeigesprache (Deutsch, Englisch oder Spanisch), damit Ihre Wahl bei künftigen Besuchen erhalten bleibt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (unbedingt erforderlich für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können diese Speicherwerte in Ihrem Browser jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen oder die Speicherung deaktivieren. Eine Einschränkung der Funktionalität betrifft in dem Fall lediglich das wiederholte Anzeigen des Cookie-Hinweises bzw. die erneute Sprachauswahl.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
• wenn für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• wenn dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Im Rahmen des Betriebs unserer Website setzen wir Dienstleister ein (Hosting, Formular-Übermittlung), mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Kontaktanfragen: Werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 3 Jahren.
• Server-Log-Dateien: Automatisch erzeugte Log-Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten: Entsprechende Daten werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (6 oder 10 Jahre nach HGB/AO) gespeichert.

9. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile).

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit unter info@valeocom.de zur Verfügung.